Czym są proste i tanie kasy fiskalne?

Czym są proste kasy fiskalne?
Proste kasy fiskalne to urządzenia rejestrujące sprzedaż towarów i usług, przeznaczone dla małych i mikroprzedsiębiorców prowadzących punkty handlowe lub usługowe. W odróżnieniu od rozbudowanych systemów POS, oferują one podstawowe funkcje, które w pełni spełniają wymogi prawne dotyczące ewidencji obrotu, niezbędne przy niewielkim wolumenie transakcji.

Kogo dotyczą i do czego służą?

• Małe sklepy stacjonarne (np. kioski, małe spożywcze) – gdzie liczba towarów jest stosunkowo niewielka, a obsługa klienta nie wymaga rozbudowanych raportów.
• Usługi rzemieślnicze i drobne usługi (np. fryzjer, kosmetyczka, drobne naprawy) – gdzie istotna jest szybka rejestracja płatności i wystawienie paragonu.
• Handel mobilny (np. stoiska na targowiskach, bazarach) – ze względu na prostotę obsługi i względnie kompaktowe rozmiary urządzeń.

Proste kasy fiskalne służą przede wszystkim do:

1. Rejestrowania sprzedaży (paragonów fiskalnych).
2. Drukowania paragonów z minimalnymi danymi (nazwa towaru/usługi, cena, data, numer unikatowy kasy).
3. Generowania raportów dobowych lub okresowych (raporty fiskalne dzienne, miesięczne).
4. Zapewnienia zgodności z przepisami Ministerstwa Finansów (w szczególności obowiązku ewidencji VAT).

Podstawowe funkcjonalności

1. Tryb uproszczony — obsługa odbywa się najczęściej za pomocą kilku przycisków funkcyjnych lub klawiatury numerycznej. To wystarcza do szybkiego rejestrowania sprzedaży.
2. Niewielka baza towarowa — w wielu modelach mieści się od kilkudziesięciu do kilkuset pozycji (w zależności od producenta). Dla przedsiębiorcy sprzedającego niewiele produktów lub oferującego usługi, jest to często wystarczające.
3. Łączność z komputerem — niektóre proste kasy umożliwiają podłączenie do komputera w celu eksportu raportów czy importu cennika, choć nie jest to konieczność.
4. Wyświetlacz klienta i właściciela — zazwyczaj proste urządzenia mają niewielkie, dwuliniowe wyświetlacze LCD, które pozwalają na podstawową weryfikację wprowadzanych danych.
5. Drukarka termiczna — używana do szybkiego generowania paragonów bez potrzeby stosowania atramentu, co obniża koszty eksploatacji.
6. Czas pracy na baterii — w wersjach przenośnych bateria pozwala na kilkanaście-kilkadziesiąt godzin pracy, co jest przydatne w handlu mobilnym.

Zalety prostych kas fiskalnych

• Niski koszt zakupu i eksploatacji – cena urządzenia zaczyna się zwykle w granicach 500–1500 zł netto, a drukarka termiczna nie wymaga tuszu, jedynie rolek papieru.
• Łatwość obsługi – minimalna liczba przycisków i intuicyjny interfejs sprawiają, że nawet osoby bez doświadczenia szybko opanują obsługę.
• Kompaktowe rozmiary – małe gabaryty pozwalają na instalację w niemal każdym miejscu, bez zajmowania cennego blatu.
• Niskie wymagania konserwacyjne – zwykle wystarczy wymiana papieru i od czasu do czasu serwis kalibracji rolki fiskalnej.
• Zgodność z przepisami – posiadają certyfikat zgodności z polskimi przepisami dot. kas rejestrujących.

Ograniczenia i czego nie oferują

1. Bardzo ograniczona baza PLU (Product Lookup Units) – w przypadku, gdy firma sprzedaje kilkaset lub więcej produktów, konieczne może być przejście na kasę z większą pamięcią towarową.
2. Brak rozbudowanych raportów analitycznych – nie umożliwiają generowania zestawień sprzedaży według grup asortymentowych, pracowników czy godzin (tak jak w systemach POS).
3. Brak integracji z e-sklepem czy programem magazynowym – w najprostszych modelach eksport raportów może być niedostępny, co utrudnia pełną automatyzację procesów.
4. Ograniczone możliwości personalizacji paragonu – często nie ma opcji umieszczenia logo firmy czy dodatkowej strefy reklamowej.

Przykładowe modele prostych kas fiskalnych
Oto kilka popularnych urządzeń dostępnych na rynku (stan na połowę 2025 roku):

• POSNET Mobile HS EJ – przenośna kasa z baterią, pozwalająca na pracę w terenie. Baza towarowa sięga 6 000 pozycji, co czyni ją jednym z nielicznych urządzeń w swojej klasie z większą pamięcią. Prosty w obsłudze interfejs i wydajna bateria czynią go atrakcyjnym dla sprzedawców mobilnych.
• ELZAB Mini E – kompaktowa kasa z niewielką bazą (do 2 000 PLU), popularna w małych salonach usługowych, jak fryzjerskie czy kosmetyczne. Zaletą jest klasyczny design i cicha praca drukarki.
• Novitus Nano E – ekonomiczna kasa stacjonarna, sprawdzająca się w małych sklepach spożywczych czy kioskach. Baza PLU do 4 000 oraz możliwość współpracy z czytnikiem kodów kreskowych.