- Wielkość i sposób prowadzenia działalności – jeśli sprzedajesz tylko kilka produktów lub świadczysz wyłącznie usługi „na żywo”, nawet bardzo podstawowa kasa będzie wystarczająca. Jeśli jednak przewidujesz rozwój asortymentu, warto zainwestować w model z większą pamięcią PLU.
- Praca mobilna czy stacjonarna – do handlu na targowiskach czy w dowolnym miejscu bez dostępu do zasilania elektrycznego lepiej wybrać kasę z wydajną baterią i niewielkim poborem prądu. W wersji stacjonarnej wystarczą urządzenia zasilane z sieci i z opcjonalną funkcją pracy bateryjnej (na wypadek awarii prądu).
- Interfejs użytkownika – proste menu, czytelny wyświetlacz oraz intuicyjny dostęp do najważniejszych funkcji (zaklasyfikowanie towaru, wystawienie paragonu, raporty). Warto sprawdzić, czy urządzenie ma skróty do często używanych operacji (np. raport dobowy jednym przyciskiem).
- Rodzaj drukarki i szybkość wydruku – przy dużym ruchu lub dużej liczbie pozycji na paragonie istotna jest prędkość druku oraz trwałość mechanizmu termicznego.
- Możliwość rozbudowy – chociaż mówimy o prostych kasach, warto sprawdzić, czy producent oferuje moduły dodatkowe, np. czytnik kodów kreskowych, szufladę na pieniądze czy moduł Bluetooth/Wi-Fi (np. do wysyłania potwierdzeń SMS lub e-mail).
Podsumowanie
Proste kasy fiskalne to doskonałe rozwiązanie dla małych firm, które potrzebują niezawodnego, niedrogiego i łatwego w obsłudze urządzenia do ewidencji sprzedaży. Ich najważniejsze atuty to niska cena, niewielkie wymiary oraz wystarczające funkcje dla przedsiębiorców prowadzących sprzedaż niewielkiego asortymentu lub świadczących usługi.
Wybierając prostą kasę fiskalną, warto zdefiniować swoje potrzeby: liczbę pozycji asortymentowych, sposób pracy (stacjonarna czy mobilna) oraz potrzeby w zakresie raportowania. Dzięki temu można znaleźć urządzenie, które przez lata będzie działało bezawaryjnie, zapewniając zgodność z przepisami oraz komfort obsługi klientów.