Od 1 stycznia 2018 roku obowiązkiem generowania plików JPK_VAT objęte zostały mikroprzedsiębiorstwa (firmy zatrudniające poniżej 10 osób lub roczny obrót netto nie przekraczający 2 mln €).
Aby wygenerowany z programu PC-Market plik JPK_VAT były zgodny ze specyfikacją Ministerstwa Finansów, poniżej przedstawiamy krótką informację dotyczącą sporządzania faktur:
Wykaz plików JPK dostępnych w PC-Market z rozbiciem na dokumenty wygenerowane w danym pliku:
JPK_Mag
|
JPK_Fa
|
JPK_VAT
|
- PZ (PZ, MP, Zwrot Dostawcym Rozbieżność z Dostawy, Dostawa Prasy i jej rozliczenie, Obrót Opakowaniami z Dostawcą, Wymiana Towaru, Bilans Wymiany Opakowań, Dostawa Paliwa), - WZ (WZ, Obrót Opakowaniami z Odbiorcą, Zwrot Odbiorcy, Rozbieżność z Wydania), - RW (RW, Strata, Wydanie Prezentu), - MM (MM, MW); |
- Faktura Dostawcy* - Faktura Korygująca Dostawcy* - Faktura Sprzedaży VAT - Faktura Korygująca Sprzedaży VAT - Faktura do Paragonu - Faktura Korygująca do Paragonu |
- Faktura Dostawcy* - Faktura Korygująca Dostawcy* - Faktura Sprzedaży VAT - Faktura Korygująca Sprzedaży VAT - Utargi z Kas i DrukFisk (Raporty dobowe) - Zwroty do Paragonu |
* Opcjonalnie, gdyż dokument podczas raportu/eksportu można pominąć
Jak prawidłowo (na potrzeby JPK) sporządzić dokument faktury w PC-Market:
Jak prawidłowo (na potrzeby JPK) sporządzić dokument faktury w PC-POS:
Co zrobić, gdy firma chce otrzymać fakturę VAT do zakupionego już towaru na podstawie WZ lub paragonu:
Uwaga: do prawidłowego generowania plików JPK nie należy wystawiać faktur do paragonu dla firm.
Zgodnie ze strukturą JPK, sprzedaż zarejestrowana za pomocą paragonów, wykazywana jest w dokumencie Utargu z Kas i DrukFisk (Raporty dobowe). Wystawienie takiej faktury na firmę spowoduje zdublowanie danych sprzedaży, a co za tym idzie błędnie zostanie wygenerowany plik JPK.
Pamiętaj
Obowiązek wysłania wygenerowanego pliku JPK VAT mija 25 dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc. Jeżeli 25 dzień miesiąca wypada w dzień ustawowo wolny od pracy, czas ten wydłuża się do pierwszego dnia roboczego po dniu ustawowo wolnym od pracy. Np., jeżeli w lutym 25.02 wypada w sobotę, to ostateczny termin wysłania pliku wydłuża się do poniedziałku, 27.02*
*Ordynacja Podatkowa - Art. 12 § 5 Jeżeli ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej.